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RoCoCo, un Forum Ouvert à Montréal

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La RencOntre sur la COllaboration, la Créativité et l’autO-gestion s’est déroulée au coeur de Montréal durant trois jours, les 18, 19 et 20 mai, dans une salle de la Société des Arts Technologiques (SAT), à proximité du quartier chinois, boulevard Saint Laurent.

A l’issue de l’événement, les organisateurs des Rococo, Anne Goldenberg, Antoine Beaupré, Evan Prodromou (j’en oublie peut-être) semblaient satisfaits. Les rencontres ont rassemblé des acteurs venus des Etats-Unis (de l’ouest notamment), du Canada mais aussi d’Europe. L’initiative, lancée deux ans auparavant lors de la précédente édition du RecentChangesCamp de Portland, fait des émules à l’est du continent nord-américain.

La métropole québecoise s’est donc transformée, le temps d’un week-end, en carrefour des artisans de la "WikiSphère" et de l’OpenSource : wikistes, blogueurs, internautes, citoyens, développeurs, utilisateurs, artistes, tous intéressés par la mise en place de projets collaboratifs. Un lieu de ressources, un lieu d’échanges où les personnes habituellement rivées à leur écran d’ordinateur se rencontrent physiquement. Un espace pour créer, renforcer les liens et bâtir de nouveaux projets. Ensemble. Une synergie efficace.

Le BarCamp montréalais s’est basé sur la méthode du Forum Ouvert (OpenSpace pour les anglophones), une conférence d’un nouveau genre, aux allures d’une grande pause-café. Une non-conférence où l’agenda est élaboré collectivement : pas d’orateur désigné, pas d’agenda défini à l’avance. Juste un lieu, des personnes... et l’envie de travailler, de réfléchir ensemble. Une méthode née sur la Côte Ouest des Etats-Unis dans les années 80, et de plus en plus utilisée dans le monde de l’entreprise, nous explique Esther Matte organisatrice de ce genre d’événement au Canada. Cette méthode brise nos schémas organisationnels habituels et sa capacité à favoriser la créativité étonne.

Immersion. Vendredi, 10 h du matin. Debora Hartmann, facilitatrice (animatrice) de l’événement sillonne la grande salle de la SAT avec son petit carillon et invite les participants fraîchement arrivés à prendre place sur les chaises formant un grand cercle. Les personnes s’installent. Tasse de café à la main, l’ordinateur sur les genoux pour certains, carnet et crayon pour les autres. Deborah commence la présentation des rencontres... en anglais et en français. L’événement se veut bilingue.

Ouverture du Forum. Présentation de la journée, rappel des grands principes du Forum Ouvert : "Les personnes qui se présentent sont les bonnes", "ce qui arrive est la seule chose qui devait arriver", "quand çà commence, c’est le bon moment" et le quatrième principe : "Quand c’est fini, c’est fini". "Travaillez fort, soyez attentif, et soyez prêt à avoir des surprises !".

Puis définition collective de l’agenda. Facile. Les personnes souhaitant proposer une session peuvent écrire avec un gros feutre de couleur le thème de la session sur un petit carton. Ensuite direction, "la Place du Marché" pour définir l’emplacement et l’horaire de la session. Efficace. En 15 minutes... 50 sessions planifiées. Reste à choisir les thèmes qui vous intéressent ! Là, c’est moins simple car on souhaite forcement assister à différentes sessions en même temps. Heureusement que les prises de notes des différents échanges sont disponibles sur les murs, ou en direct sur le Wiki ! On partage ici.

Si l’échange ne vous apporte rien, ajoute Deborah, ne perdez pas de temps. Règle des deux pieds : si vous n’apprenez plus, ne contribuez plus, passez à autre chose. Retirez vous sans gêner les protagonistes et intégrez une autre session en cours de route. Cela ne vous sera pas reproché. Vous savez, les papillons, les abeilles pollinisent les fleurs... si vous passez de session en session, vous pourrez sûrement apporter quelque chose à l’ensemble du groupe ! Plus de regards assassins lorsque vous déciderez de quitter une conférence...

Tout est donc fait pour favoriser les échanges. L’ambiance est décontractée, apaisante. La méthode efficace. Le résultat surprenant. Une cinquantaine de sessions sur deux jours. Un agenda bien rempli. Une multitude de nouveaux liens, de contacts.

En fin de journée, on referme le cercle. Les participants peuvent s’exprimer sur ce qu’ils ont appris, entendu, retenu. Chacun profite d’avoir le micro pour passer un petit message. Alain Désilets, chercheur universitaire canadien spécialisé Wiki, en profite pour parler d’un WikiRendezVous qu’il organise à Montréal les 21, 22 et 23 octobre prochains, un Colloque International sur les Wikis (WikiSym2007, The International Symposium on Wikis). Un rendez-vous beaucoup plus formel, précise-t-il, qui n’a rien à voir avec le forum ouvert... Mais nous y parlerons Wiki.

L’occasion également pour cet inconditionnel du wiki de faire une petite remarque intéressante à propos de la métaphore du papillon pollinisateur (faisant référence à l’effet papillon de la théorie du chaos) : un battement d’aile de papillon peut aussi provoquer une tempête à l’autre bout du monde...

Sourires dans l’assemblée.

Fermeture du forum. Et place à la WikiBeer.

Les 14 et 15 septembre 2007 au Québec aura lieu un Forum ouvert sur le Forum Ouvert.

Pour avoir un aperçu des Rococos, voici quelques photos déposées sur Flickr et une vidéo réalisée le premier jour...

Armel Ménez

L’adresse originale de cet article est http://www.a-brest.net/article3309.html


Mise en ligne: 4 juin 2007